Когда пора автоматизировать биллинг

Биллинг становится узким местом не в момент запуска, а в момент роста
Если расчёты, продления и оплаты требуют ручного контроля, система больше не масштабируется — и вы теряете деньги и управляемость

Когда бизнесу нужна система биллинга

[ 02 ]
Расчёты ведутся вручную или в таблицах
Тарифы, начисления и продления считаются в вручную — это занимает время и требует постоянных проверок
Сложно контролировать оплаты клиентов
Нет единого места, где видны статусы оплат, задолженности и продления по клиентам
Ошибки в начислениях и счетах
Разные правила тарификации и ручные корректировки приводят к неточным суммам и исправлениям
Индивидуальные условия ведутся отдельно
Специальные цены, скидки и договорённости теряются при росте количества клиентов
Данные разбросаны по разным системам
CRM, таблицы, банк и бухгалтерия не связаны между собой — сложно собрать полную картину
Запуск новых тарифов занимает много времени
Любые изменения в цене или модели оплаты требуют участия разработчиков

Когда ручные процессы перестают работать

[ 03 ]
Когда расчеты ведутся вручную, каждая операция требует проверки. С ростом количества клиентов увеличивается количество исключений, пересчётов и уточнений. Команда тратит время на контроль вместо новых продаж и развития продукта

Почему рост бизнеса требует биллинга

[ 04 ]
При увеличении числа клиентов появляются разные тарифы, апгрейды, индивидуальные условия, перерасчёты
Без централизованной логики расчётов ошибки становятся системными, а контроль — ручным

Что происходит без системы биллинга

[ 05 ]
Потери выручки
Ошибки в расчётах, пропущенные продления приводят к прямым финансовым потерям и снижению дохода
Рост операционной нагрузки
Каждая операция требует ручной проверки и контроля. Команда тратит время на расчёты вместо развития бизнеса
Ошибки и недовольство клиентов
Неточные расчеты и счета снижают доверие, увеличивают количество обращений и создают репутационные риски
Ограничение роста бизнеса
Ручные процессы не масштабируются и создают зависимость от сотрудников, замедляя развитие компании

Какие процессы автоматизирует биллинг

[ 06 ]
  • Управление тарифами
    Настройка цен, периодов оплаты, условий обслуживания и изменений тарифов
    1
  • Расчёт стоимости услуг
    Автоматический расчёт начислений по правилам тарификации
  • Регулярные начисления
    Автоматические начисления, учёт изменений условий и корректировка сумм
    3
  • Выставление счетов
    Формирование счетов и документов по заданному расписанию
    4
  • Контроль оплат
    Учёт платежей клиентов, задолженностей и статуса услуг
    5
  • Учёт операций
    История начислений, оплат и изменений условий по каждому клиенту
    6
Автоматизация снижает количество ручных операций и обеспечивает контроль расчётов при росте бизнеса

Что важно знать об автоматизации расчётов

[ 07 ]
Если расчёты и контроль оплат требуют всё больше времени — посмотрите, как это автоматизировать в LBX