Как выбрать биллинг для SaaS:
3 главных критерия от UDP Auto

Менеджер работает в системе биллинга
Выбор биллинга1 — важный и ответственный этап для любой SaaS-компании.
От принятого решения будет зависеть, в первую очередь, выручка компании, степень удобства работы с клиентами, скорость бизнес-процессов и контроль финансовых потоков. 
Компания UDP Auto — российский IT-поставщик цифровых решений для автомобильного сектора, поделилась своим опытом перехода на новую биллинговую систему, а также критериями, которыми они руководствовались при выборе поставщика.
Предыстория и вызовы бизнеса
Компания UDP Auto столкнулась с необходимостью оптимизировать биллинговые процессы для повышения эффективности работы компании. В процессе работы возникло несколько ключевых задач, требующих внимания:

  • Сокращение времени на изменение тарифов и совершение других рутинных операций
  • Снижение затрат на биллинговую систему
  • Упрощение интерфейса и логики взаимодействия с системой

Осознание этих вызовов подтолкнуло компанию к поиску решения, способного поддерживать динамичные бизнес-процессы и обеспечивать комфортное взаимодействие пользователей с системой.
Три главных критерия выбора нового биллинга
При выборе биллингового решения компания UDP Auto выделила следующие ключевые требования к биллинговому решению:

  1. Гибкость и адаптивность системы: Клиенту требовалось масштабируемое и гибкое биллинг-решение, которое можно было бы легко адаптировать под уникальные бизнес-процессы компании.
  2. Интуитивно понятный и удобный UX/UI: Поставщик решения должен был уделять особое внимание удобству интерфейса, его простоте и понятности. Соблюдение этого критерия позволило бы повысить эффективность сотрудников и минимизировать усилия, затрачиваемые на рутинные операции.
  3. Поддержка и вовлеченность подрядчика: Для успешного внедрения важен был не только технический продукт, но и команда поставщика. UDP Auto нужна была готовность к конструктивному диалогу и активное содействие на всех этапах проекта.

По результатам процесса выбора решения и оценки соответствия ключевым требованиям компания UDP Auto остановила свой выбор на системе LBX биллинг.

Переход на новую систему LBX Биллинг длился около 6 месяцев, включал
35 спринтов и более 50 задач.
Результаты внедрения LBX Биллинга
  • Ускорение бизнес-процессов компании — операции со сменой тарифов стали быстрее.
  • Гибкость и адаптация под задачи UDP Auto — новая система настраивается под нужды компании и отвечает большинству бизнес-запросов.
  • Снижение ошибок в операциях аккаунт-менеджеров — новый интерфейс и логика работы системы позволили команде избегать прежних ошибок.
Заключение
Опыт UDP Auto показывает, что SaaS-компаниям при выборе биллинга не стоит ориентироваться только на бренд или популярность продукта — важно проверить, насколько система подходит под конкретные задачи бизнеса.
Внедрение новой системы — это не только смена софта, но и глубокая интеграция в бизнес-процессы, требующая внимательного подхода и проактивного взаимодействия с поставщиком.
Биллинг — система автоматизации расчётов между компанией и клиентами. Управляет выставлением счетов, оплатами, рекуррентными платежами и аналитикой выручки.